Doorphone

Basic features Doorphone  —  A call  can be  initiated  to  a  pre-assigned destination (an  extension,  department,  mailbox,  auto-attendant branch  ID,  or  Esi-Link  location) by  pressing  the  CALL  button on  the ESI  Presence  Management  RFID  Reader. Manual door  lock control  (remote door  unlock)  —  Where  an  ESI  Presence  Management  RFID  Reader  is  installed, a call  can be  made  to  a  station,  department,  mailbox,  auto-attendant  branch ID,  or  Esi-Link  location  by  pressing  the CALL  button.  If  a user  answers that  call,  the  user  can then  use  the remote  door  unlock  feature  key to  unlock the associated  door.  The user  remains  connected to  the doorphone  when  using the remote  door  lock  control  feature.  The CALL button destination can be different for day and night modes. Important:  Only  ESI  desktop phones can be used to  remotely unlock  the door. The code for  the remote  door  unlock  feature  key  is  5 8 1. RFID features Automatic door  control  —  Electronic  keys  are allowed,  or  restricted  from,  activation  of  electric door  strike  locks via  programming.  Each  electronic  key  that’s  allowed  door  control  is  assigned  the extension  number(s)  (or  “ALL” for  all Readers)  of  the RFID  Readers  for  which it’s  allowed to  control  door  locks.   Authentication confirmation  —  When  an RFID  Reader  scans  an  electronic  key,  and the  system  validates or  rejects the  electronic  key for  door  control,  the  RFID  Reader  will  display  a message  and  play  a tone  or  optional  greeting.  Valid electronic  keys receive the  message  WELCOME  or  GOODBYE.  Rejected  electronic  keys  receive the message ACCESS DENIED. Access schedules  —  Each  electronic  key may be  allowed to  open  doors at  any time,  or  allowed  and restricted  at certain times of  day  and day  of  week,  by  assigning the tag  number  to  any  one  of  seven programmable  schedules. DSS  and DND key  presence indication  —  DSS  keys  assigned  with  an  electronic  key  user’s  extension  or  mailbox number can  provide  a unique  indication  when that  person is  out  of  the office. Personal  Call  Routing  —  Electronic  key users that  have  phone extensions  can  have  the option  of  pre-assigning features  that  are  applied  automatically  when  tagging  in  or  out.  One  or  more  of  the following features  can  be  set: •  Personal  greeting selection  (greeting  1,  2,  or  3). •  Call  forward  all  calls (to  a  voice  mailbox,  extension,  department,  Esi-Link  location,  or  external  number)  or  send  all calls directly  to  voice  mail. •  Voice mail  message  delivery/notification on/off. Electronic  key  users associated  with  guest  mailboxes  can only  select  a  personal  greeting. Quiet time  —  Each  electronic  key user  can  schedule  a “quiet  time”  for  each  day  of  the week,  during  which the system  automatically  turns off  message notification and/or  call  forwarding  (if  assigned).  For  example,  calls  that  would have  forwarded are,  instead,  directed  to  voice mail. Time  and  attendance  management  —  Provided  by the  optional  software  package,  WaspTime1, for time  and attendance  tracking,  reporting,  and integration with  popular  payroll  and financial  packages. Door-ajar  alarm2  —  Some  doors will  generate  an  alarm  if  the door  has been left  open  for  too long.  If  this  alarm  is generated by the door, a message will appear in the display of the phones that ring when the CALL button is pressed.